Laatst bijgewerkt op: 7 april 2026 14:00
 

Privacyreglement Nieuw Goes

E-mail : nieuwgoes@mail.com
 

In dit privacyreglement legt Nieuw Goes vast op welke wijze zij omgaat met persoonsgegevens en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

 

Inleidende bepalingen
 

Artikel 1 – Grondslag en uitgangspunten

1. Nieuw Goes verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk, evenredig en doelgericht is in het kader van haar functioneren als politieke vereniging.

2. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats met inachtneming van de beginselen van rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie, doelbinding, dataminimalisatie, juistheid, opslagbeperking en integriteit en vertrouwelijkheid, zoals vastgelegd in artikel 5 AVG.

3. Persoonsgegevens worden niet verwerkt voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de doelstellingen van Nieuw Goes.

 

 

Begripsbepalingen
 

Artikel 2

In dit reglement wordt verstaan onder:

• Verwerkingsverantwoordelijke: het bestuur van Nieuw Goes, dat op grond van artikel 2:291 lid 1 BW verantwoordelijk is voor het vaststellen, uitvoeren en handhaven van het privacy beleid.

• Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

• Betrokkene: degene op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.

• Verwerken: elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, al dan niet geautomatiseerd, zoals bedoeld in artikel 4 AVG.

 

 

Doel en reikwijdte van de verwerking
 

Artikel 3 – Doeleinden van verwerking

De verwerking van persoonsgegevens door Nieuw Goes vindt uitsluitend plaats voor de volgende doeleinden:

1. Leden- en relatieadministratie: het bijhouden van leden, donateurs, vrijwilligers en andere betrokkenen, waaronder het innen van contributies en giften.

2. Communicatie en voorlichting: het verzenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen en andere informatie aan leden, kiezers en belangstellenden.

3. Interne organisatie: het organiseren van vergaderingen, interne stemmingen, fractieactiviteiten en het samenstellen van kandidatenlijsten.

4. Campagnes en verkiezingen: het uitvoeren van politieke campagnes en verkiezingsactiviteiten, met gebruikmaking van door betrokkenen zelf verstrekte gegevens.

5. Werving: het benaderen van personen die kenbaar hebben gemaakt interesse te hebben in lidmaatschap, donatie of vrijwilligerswerk.
    

Artikel 4 – Reikwijdte

Dit reglement is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens die plaatsvinden onder verantwoordelijkheid van Nieuw Goes.

 

Inhoud en categorieën van verwerkingen
 

Artikel 5 – Zorgvuldigheid en dataminimalisatie

1. Persoonsgegevens worden zoveel mogelijk rechtstreeks bij de betrokkene verzameld.

2. Verwerking vindt uitsluitend plaats indien het beoogde doel redelijkerwijs niet op een andere, minder ingrijpende wijze kan worden bereikt.

3. Nieuw Goes verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor het beoogde doel.
    

Artikel 6 – Categorieën persoonsgegevens

Nieuw Goes verwerkt uitsluitend de volgende categorieën persoonsgegevens:

1. Identificatie- en contactgegevens: naam, voornamen, voorletters, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.

2. Lidmaatschaps- en relatiegegevens: gegevens over lidmaatschap, donateurschap, vrijwilligerswerk, functies binnen de vereniging en deelname aan activiteiten.

3. Financiële gegevens: bank- of rekeningnummers en gegevens die noodzakelijk zijn voor het berekenen, vastleggen en innen van contributies en giften.

4. Beeld- en geluidsmateriaal: foto’s en video-opnamen van bijeenkomsten en activiteiten van Nieuw Goes.

5. Administratieve gegevens: gegevens van debiteuren, crediteuren en personen die noodzakelijk betrokken zijn bij activiteiten van de vereniging.

 

 

Grondslagen van verwerking
 

Artikel 7 – Rechtsgrondslagen

1. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen, zoals bedoeld in artikel 6 AVG:
   a. de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene;
   b. de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst;
   c. een wettelijke verplichting;
   d. een gerechtvaardigd belang van Nieuw Goes of een derde, voor zover de belangen of grondrechten van de betrokkene niet prevaleren.

2. Per categorie verwerking wordt vooraf vastgesteld welke grondslag van toepassing is.

3. Verwerkingen die zijn gebaseerd op toestemming worden beëindigd zodra de betrokkene deze toestemming intrekt.

 

 

Bijzondere persoonsgegevens
 

Artikel 8 – Verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens

1. Nieuw Goes verwerkt bijzondere categorieën persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het functioneren van de vereniging als politieke organisatie.

2. De verwerking van persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen of het lidmaatschap van een politieke organisatie blijken, vindt plaats op basis van:
   a. de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene (artikel 9 lid 2 sub a AVG), en/of
   b. het feit dat de verwerking wordt verricht door een vereniging zonder winstoogmerk met een politiek doel, binnen het kader van haar gerechtvaardigde activiteiten en uitsluitend met betrekking tot (voormalige) leden, donateurs of personen met regelmatig contact (artikel 9 lid 2 sub d AVG).

3. Bijzondere persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, tenzij een wettelijke verplichting daartoe bestaat.

 

 

Bewaartermijnen en verwijdering
 

Artikel 9 – Bewaren en verwijderen

1. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt.

2. Zodra persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn voor het doel of de grondslag van verwerking, worden zij zo spoedig mogelijk verwijderd of geanonimiseerd.

3. In ieder geval gelden de volgende uitgangspunten:
   a. leden- en donateursgegevens worden bewaard tot maximaal twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap of de relatie, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt;
   b. financiële gegevens worden bewaard conform de geldende fiscale bewaartermijnen;
   c. foto- en videomateriaal wordt bewaard zolang dit verenigbaar is met het doel van publicatie of tot intrekking van toestemming.

 

 

Toegang en beveiliging
 

Artikel 10 – Toegang tot persoonsgegevens

1. Toegang tot persoonsgegevens hebben uitsluitend bestuursleden en personen die daartoe door het bestuur schriftelijk zijn gemachtigd.

2. Deze personen hebben uitsluitend toegang tot die gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun taken.
    

Artikel 11 – Beveiliging en geheimhouding

1. Nieuw Goes treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

2. Eenieder die in het kader van dit reglement kennisneemt van persoonsgegevens is gehouden tot geheimhouding, tenzij een wettelijke verplichting tot bekendmaking bestaat.

 

 

Datalekken
 

Artikel 12 – Meldplicht datalekken

1. In geval van een datalek meldt de verwerkingsverantwoordelijke dit zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het datalek waarschijnlijk geen risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.

2. Indien het datalek waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor betrokkenen, worden ook de betrokkenen onverwijld geïnformeerd.

3. Eenieder die kennis krijgt van een (mogelijk) datalek is verplicht dit onmiddellijk te melden bij het bestuur.

 

 

Rechten van betrokkenen
 

Artikel 13 – Rechten

Betrokkenen hebben het recht op:

1. informatie over de verwerking van hun persoonsgegevens;

2. inzage in hun persoonsgegevens;

3. rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;

4. beperking van de verwerking of bezwaar tegen verwerking;

5. verwijdering van persoonsgegevens, voor zover wettelijk toegestaan;

6. overdraagbaarheid van persoonsgegevens, voor zover dit technisch mogelijk is.
    

Artikel 14 – Uitoefening van rechten

1. Verzoeken tot uitoefening van deze rechten kunnen  per e-mail worden ingediend bij Nieuw Goes.

2. Nieuw Goes reageert binnen vier weken op een dergelijk verzoek.

3. Indien een verzoek geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, wordt dit gemotiveerd en wordt de betrokkene gewezen op de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

4. Nieuw Goes kan aanvullende gegevens opvragen om de identiteit van de verzoeker vast te stellen, voor zover dit noodzakelijk is.

 

Toezicht en slotbepalingen
 

Artikel 15 – Klachten

Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien zij van mening zijn dat de verwerking van hun persoonsgegevens in strijd is met de AVG.
 

Artikel 16 – Verantwoordelijkheid

De voorzitter van Nieuw Goes is belast met de uitvoering en handhaving van dit privacyreglement.
 

Artikel 17 – Vaststelling

Dit privacyreglement is vastgesteld op: 29-03-2026 te Wolphaartsdijk
 

Ondertekening
Namens het bestuur van Nieuw Goes,

De voorzitter, K. van de Visse
De secretaris, M. van Wilgenburg